O que equipes de R&S dizem depois dos projetos.
Depoimentos de profissionais de recrutamento que trabalharam com a Vincula Labs em diagnóstico de processo, comunicação com candidatos e reestruturação operacional.
O que dizem as equipes que trabalharam com a Vincula Labs
"Contratamos o Diagnóstico de Gargalos sem muita certeza do que ia aparecer. O relatório identificou que a maior perda de tempo era na etapa de agendamento — não onde achávamos. A lista de ajustes era prática e já implementamos metade. Valeu o investimento."
"O projeto de comunicação com candidatos foi o que mais surpreendeu. Nunca tínhamos lido todas as mensagens do processo de forma sistemática. As que enviávamos para candidatos reprovados eram muito ruins — reconhecemos isso só quando a Vincula Labs auditou. A biblioteca de modelos está em uso hoje."
"Fizemos a reestruturação operacional depois do diagnóstico. O kit de entrevista por família de cargo era algo que precisávamos há anos e nunca tínhamos parado para criar. Agora o time tem um padrão — e não depende mais do estilo de cada recrutador."
"O que me chamou atenção foi a clareza sobre o que a Vincula Labs não faz. Desde o início ficou documentado que avaliação de candidatos era nossa responsabilidade — isso passou segurança para a liderança. O diagnóstico foi entregue antes do prazo e a sessão de trabalho foi muito mais útil do que esperava."
"Utilizamos o diagnóstico para embasar uma decisão de troca de ATS que já estava sendo discutida internamente. Os dados chegaram antes da decisão e mudaram a conversa — o problema não estava no sistema, estava no fluxo de aprovações. Isso valeu mais do que qualquer apresentação de vendedor de ferramenta."
"Como recrutador, minha preocupação era que um suporte externo de operações tentasse entrar em decisões de seleção. Não aconteceu. O escopo foi respeitado durante todo o projeto e os entregáveis foram práticos — especialmente os modelos de mensagem para candidatos que não avançaram."
Projetos detalhados
Empresa de tecnologia — Diagnóstico de Gargalos
2 semanas · R$ 1.140Time de R&S com 4 recrutadores reportava processos levando entre 6 e 10 semanas para cargos de tecnologia. A liderança queria saber se o problema era o ATS ou outra coisa.
Análise de dados de tempo em cada estágio dos últimos 90 dias, com foco em agendamento e aprovação interna. Nenhum dado pessoal de candidatos foi utilizado.
O diagnóstico identificou que 40–55% do tempo estava concentrado na etapa de aprovação de gestor — não no ATS. A lista de ajustes foi implementada sem mudança de ferramenta.
"Achávamos que o ATS era o problema. Era o processo de aprovação interna. Sem o diagnóstico, teríamos trocado de ferramenta sem resolver nada." — Head de Pessoas
Rede de varejo — Comunicação com Candidatos
5 semanas · R$ 2.360Empresa com 800+ candidaturas por mês. Reclamações frequentes nas redes sociais sobre falta de retorno. Mensagens de encerramento de candidatura nunca revisadas.
Auditoria de 12 tipos de mensagem diferentes, da confirmação de candidatura ao encerramento. Reescrita com revisão da equipe. Commitments de tempo alinhados à capacidade real do time.
Biblioteca com 14 modelos entregue. Treinamento com a equipe de 6 recrutadores. Queda de 30–40% nas perguntas de status enviadas por candidatos no mês seguinte ao uso dos modelos.
"A mensagem de encerramento que enviávamos antes era de uma linha. Nem passávamos o recado direito. Agora é respeitosa e explicativa — e as reclamações nas redes diminuíram." — Coordenadora de R&S
Empresa de serviços financeiros — Reestruturação Operacional
9 semanas · R$ 4.940Time de R&S de 8 pessoas cobrindo 40+ vagas simultâneas. Cada recrutador conduzia entrevistas de forma diferente, sem padrão. Alta rotatividade de contratações nos primeiros 60 dias.
Mapeamento completo do processo, diagnóstico de tempo de ciclo, reescrita de comunicações e desenvolvimento de kits de entrevista para 5 famílias de cargo diferentes.
5 kits de entrevista estruturada entregues. Processo reduzido de 8 para 6 etapas após revisão administrativa. Biblioteca de 18 modelos de comunicação em uso pelo time.
"Os kits de entrevista foram o entregável que mais usamos no dia a dia. Cada recrutador agora conduz a entrevista com o mesmo roteiro base. A consistência melhorou sem tirar autonomia de ninguém." — Diretora de Gente & Gestão
Como entrar em contato com a Vincula Labs
Higienópolis, SP
Sáb: 9h–13h
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