Três projetos. Escopo fechado. Entregáveis que ficam com a sua equipe.
Cada solução da Vincula Labs tem prazo definido, documentação de fronteira de decisão e um conjunto de entregas que a equipe de R&S usa depois que o projeto termina.
Como conduzimos cada projeto
Conversa inicial
Entendimento do processo atual, tamanho do time e principal ponto de pressão operacional.
Escopo documentado
Documento de escopo com o que está dentro, o que está fora e o documento de fronteira de decisão.
Execução do projeto
Análise, elaboração e revisão dos entregáveis dentro do prazo definido para cada tipo de serviço.
Sessão de apresentação
Apresentação dos resultados com o time de R&S. Perguntas e ajustes são parte do entregável.
Diagnóstico de Gargalos e Tempo de Ciclo
Revisão analítica de duas semanas que mede onde o tempo é realmente perdido em um processo seletivo, usando os registros do próprio ATS do cliente. Frequentemente contratado antes de qualquer decisão sobre ferramentas ou consultoria maior.
O trabalho cobre medição de tempo em cada estágio por família de cargo, identificação de atrasos de agendamento e aprovação, quantificação de desistência por etapa e uma lista priorizada de ajustes operacionais com o efeito esperado descrito como faixas — não como resultados pontuais.
O que está incluído
- Medição de tempo por estágio e família de cargo
- Identificação de gargalos de agendamento e aprovação
- Quantificação de desistência de candidatos por etapa
- Lista priorizada de ajustes com efeito esperado em faixas
- Relatório escrito e sessão de trabalho com o time
* Dados pessoais de candidatos não são necessários — trabalhamos com dados agregados de tempo e volume do ATS.
Melhor para
- Empresas com processo seletivo estruturado e ATS em uso
- Times que sentem o processo lento mas não sabem onde o tempo vai
- Antes de decisão de nova ferramenta ou consultoria maior
- Quando o orçamento disponível é limitado mas a dúvida é real
Melhor para
- Empresas com alto volume de candidatos e muitas mensagens automáticas genéricas
- Times que recebem reclamações sobre falta de retorno
- Processos em que as mensagens de encerramento nunca foram revisadas
- Após diagnóstico de tempo de ciclo ou de forma independente
Melhoria da Comunicação com Candidatos
Projeto de cinco semanas voltado para a parte do processo que os candidatos realmente vivenciam — e que a maioria das empresas trata como secundária. Cobre cada mensagem enviada desde a candidatura até o encerramento do processo.
O escopo inclui auditoria completa de mensagens, reescrita para clareza e cortesia com revisão humana em cada envio, commitments de tempo de resposta alinhados à capacidade real da equipe, e entrega de biblioteca de modelos com sessão de treinamento para o time de recrutamento.
O que está incluído
- Auditoria de cada mensagem da triagem ao encerramento
- Reescrita para clareza e cortesia — inclusive mensagens de não avanço
- Revisão humana antes de qualquer aprovação de modelo
- Commitments de tempo de resposta alinhados à capacidade real
- Biblioteca de modelos e sessão de treinamento para o time
Reestruturação Operacional do Processo Seletivo
Engajamento de oito a dez semanas que melhora a mecânica de uma operação de recrutamento sem tocar em quem é selecionado. É o projeto de maior escopo — e o único que cobre o processo ponta a ponta com entregáveis em múltiplas dimensões.
O escopo cobre mapeamento do processo com tempo medido em cada etapa, identificação das tarefas administrativas que consomem horas dos recrutadores, apoio na elaboração de descrições de vagas e comunicações com candidatos (aprovação humana em cada envio), coordenação de agendamento e kit de entrevista estruturada por família de cargo. Um documento de fronteira de decisão registra explicitamente que a avaliação de candidatos permanece com a equipe.
O que está incluído
- Mapeamento ponta a ponta com tempo medido por etapa
- Identificação de tarefas administrativas que consomem horas sem julgamento
- Elaboração de rascunhos de descrições de vagas e comunicações com aprovação humana
- Kit de entrevista estruturada por família de cargo
- Documento de fronteira de decisão em cada entregável
- Sessão de apresentação final com o time de R&S
Melhor para
- Times de R&S com processo estabelecido que cresceu sem revisão
- Empresas onde o recrutador gasta muitas horas em tarefas administrativas
- Processos sem kit de entrevista padronizado por tipo de cargo
- Quando o diagnóstico já mostrou onde os problemas estão
Qual projeto faz mais sentido para o seu momento
| Funcionalidade | Diagnóstico R$ 1.140 · 2 sem |
Comunicação R$ 2.360 · 5 sem |
Reestruturação R$ 4.940 · 8–10 sem |
|---|---|---|---|
| Medição de tempo de ciclo | — | ||
| Mapeamento ponta a ponta | — | — | |
| Auditoria e reescrita de mensagens | — | ||
| Biblioteca de modelos de mensagem | — | ||
| Kit de entrevista por família de cargo | — | — | |
| Relatório com efeitos em faixas | — | ||
| Sessão de treinamento para o time | — | ||
| Fronteira de decisão documentada |
Protocolos aplicados em qualquer engajamento
Proteção de dados
Nos diagnósticos, trabalhamos com dados agregados de tempo e volume — não dados pessoais de candidatos. O escopo especifica exatamente quais dados são necessários.
Revisão humana
Toda comunicação e rascunho passa por revisão e aprovação da equipe do cliente antes de qualquer uso. Nada é enviado de forma autônoma.
Escopo antes do início
O documento de escopo é assinado antes do projeto começar. Sem ambiguidade sobre o que está ou não está dentro do trabalho.
Sem decisão sobre candidatos
A avaliação e decisão sobre candidatos permanece com a equipe de contratação em todos os projetos — documentado em cada entregável.
Efeitos como faixas
Recomendações são descritas com efeito esperado em faixas e com o tamanho da amostra visível. Sem prometer número preciso sem base.
Prazo definido
Cada tipo de projeto tem prazo fixo. O cronograma começa a contar do recebimento dos dados e do alinhamento inicial.
Valores por projeto
Preços fixos em reais. Sem cobrança por hora adicional dentro do escopo acordado.
Diagnóstico de Gargalos
- Análise de dados do ATS
- Lista de ajustes priorizados
- Relatório + sessão de trabalho
Comunicação com Candidatos
- Auditoria de todas as mensagens
- Biblioteca de modelos
- Treinamento para o time
Reestruturação Operacional
- Mapeamento ponta a ponta
- Kit de entrevista por cargo
- Todos os entregáveis anteriores
Não sabe por onde começar?
Conte o cenário da sua equipe de R&S e conversamos sobre qual projeto faz mais sentido para o momento. O Diagnóstico de Gargalos é o ponto de entrada mais frequente para equipes que ainda estão avaliando.
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